Assistant(e) de direction - CDD temps plein - Arbois

L’association Juralliance recrute pour son Siège situé à Arbois

Un(e) assistant(e) de direction (H/F)

Missions :

L’assistant(e) de direction collabore étroitement avec le Directeur général de l’association. Il/elle le seconde au sens large pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles et rédactionnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de la responsabilité du Directeur général. L’assistant(e) de direction est également l’interface avec les différents services (ressources humaines, juridique, financier, communication...).

Activités principales :

  • participer à la communication interne et externe des interlocuteurs du Directeur général ;
  • se charger de la communication écrite de l’association (prendre des notes, rédiger des procès-verbaux/courriers, préparer des présentations…) ;
  • préparer et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements du Directeur général ;
  • gérer et suivre les dossiers professionnels ;
  • effectuer le suivi administratif des dossiers du personnel cadre et organiser la logistique des recrutements ;
  • organiser des évènements en lien avec les différents services concernés.

Profil :

  • vous êtes titulaire à minima d’un bac +2
  • Permis B exigé
  • Connaissance du secteur médico-social souhaitée
  • Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
  • Discrétion, sens de la confidentialité
  • Capacité à rendre compte de son activité à son cadre hiérarchique et à communiquer avec l’ensemble des interlocuteurs.
  • Excellente expression orale et rédactionnelle
  • Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
  • Analyse et gestion des demandes d’information
  • Polyvalence
  • Bon relationnel
  • Disponibilité

Dispositions contractuelles :

  • CDD (6 mois) de remplacement pour congé maladie et maternité
  • Temps plein
  • Lieu de travail : Arbois (déplacements occasionnels sur le Jura)
  • CCNT des Ets et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966
  • Salaire selon convention et expérience
  • Poste à pourvoir immédiatement

Candidatures : lettre de motivation et CV détaillé à adresser avant le 15 mars 2018  à l’attention du Directeur Général via la page contact du site ou par courrier :

Association Juralliance - 9 rue Chauvin - BP 54 - 39602 ARBOIS Cedex

Publiée le jeudi 15 février 2018


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