Un(e) secrétaire

Mission Principale :

Contribuer au bon fonctionnement de l’établissement tout en respectant les règles de confidentialités, de sécurité en vigueur, et les délais de réalisation des travaux qui lui sont confiés. Elle/il inscrit son action dans le cadre des projets associatifs de l’établissement. Elle/il adhère aux valeurs de l’association et les traduit dans son action au quotidien.

Fonctions principales :

-  Gérer l’accueil physique, téléphonique et la communication interne ;

-  Assurer le secretariat administratif courant (courriers ; mails ; notes diverses ; rapports d’activité ; archivage),

-  Assurer le secrétariat médico-social (traiter les informations, tenir les effectifs à jour,)

-  Gérer les dossiers des personnes accueillies, les fournitures, le matériel et les locaux (préparation de commande repas)

-  Assurer le suivi de la facturation des actes, de l’annualisation en lien avec le chef e service

Profil :

-   Diplôme en secrétariat/bureautique exigé

-  Expérience souhaitée

-  Excellente maitrise des outils informatique en bureautique (Word, Excel, publipostage.)

-  Sens de l’organisation, rigueur, sens du travail en équipe, capacités relationnelles

-  Respect de la confidentialité des informations traitées

Dispositions contractuelles :

-  CDI – temps partiel : 0.60ETP

-  Lieu de travail : Saint Claude

-  CCNT des Ets et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966

-  Salaire selon convention

-  Poste à pourvoir au 01/06/2024

Candidature : merci d’adresser votre CV détaillé ainsi qu’une lettre de motivation avant le 17/05/2024

Madame la Directrice Adjointe

SESSAD Saint Claude

2 rue Bonneville

39200 SAINT CLAUDE

Candidature uniquement par mail : imesessad.saintclaude@juralliance.fr

Ou depuis notre site Juralliance (« contactez nous »)

https://www.juralliance.fr/n/Contactez-nous/r10.html

Offre N°2024-40