Un(e) secrétaire

Missions :

Sous la responsabilité de la direction adjointe et/ou direction de pôle et en lien étroit avec l’équipe pluridisciplinaire :

-        Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, des familles, des professionnels et des partenaires.

-        Assurer la gestion courante du secrétariat et contribuer au bon fonctionnement administratif de l’établissement

-        Rédiger et mettre en forme les courriers, documents et supports administratifs

-        Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents administratifs et des dossiers dans le respect des procédures internes et de la confidentialité

-        Participation à la communication interne

-        Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers administratifs des personnes accompagnées

-        Veiller à la complétude et à l’actualisation des dossiers de la file active

-        Assurer le suivi des entrées, sorties et mouvements des personnes accompagnées

-        Collecter, enregistrer et mettre à jour les informations nécessaires au suivi administratif des situations

-        Contribuer à la fiabilité des données administratives et au suivi des tableaux de bord liés à la file active

-        Assurer l’interface administrative entre les personnes accompagnées, les familles, les professionnels et les partenaires

-        Faciliter la circulation et la transmission des informations administratives utiles à l’accompagnement

Profil :

-        Diplôme en secrétariat/bureautique, Expérience souhaitée,

-        Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, publipostage) et de l’orthographe,

-        Capacités d’initiative, sens de l’organisation, rigueur,

-        Respect de la confidentialité des informations traitées,

-        Capacités relationnelles, sens du travail en équipe.

Dispositions contractuelles :

-        CDD à temps plein, horaire de journée

-        Durée : 1 mois avec possibilité de renouvellement

-        Lieu de travail : Saint-Claude

-        CCNT des Ets et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966

-        Salaire et reprise d’ancienneté selon convention + prime SEGUR

-        Poste à pourvoir : immédiatement et jusqu’au 01/10/2026 avec possibilité de renouvellement

Candidature : Lettre de motivation et CV à adresser à :

Mme La Directrice

DAME Saint-Claude 

36 rue de Bonneville 39200 Saint Claude

Mail : dame.saintclaude@juralliance.fr

Ou depuis notre site Juralliance (« contactez-nous »)

https://www.juralliance.fr/n/Contactez-nous/r10.html 

Offre n°2026-91