Un(e) Assistant(e) Administratif
Suite à un départ en retraite, l’association Juralliance recrute pour son Etablissement et Service d’Accompagnement par le Travail, ESAT Les Vignes situé Arbois un(e) Assistant(e) Administratif en CDI et à temps plein.
L’assistant administratif collabore étroitement avec le Directeur
d’établissement et les deux chefs de services. Il les seconde au sens large
pour faciliter la mise en œuvre de leur mission, prendre en charge des tâches
organisationnelles et rédactionnelles, trouver les informations et les
transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter la
réalisation de leurs missions. L’assistant administratif est également
l’interface avec les différents services (ressources humaines, juridique,
financier, communication…). Il contribue au bon fonctionnement de
l’établissements tout en respectant les règles de confidentialité, de sécurité
en vigueur, et les délais de réalisation des travaux qui lui sont confiés. Il
réalise l’accueil physique et téléphonique, le traitement administratif général
de dossiers, la transmission des informations en interne et en externe.
Fonctions
principales :
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Tâches de secrétariat : accueil téléphonique, courriers, courriels…
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Gestion administrative des documents de suivi des personnes accueillies.
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Assistance dans le domaine RH : horaires, formations, médecine du
travail, suivi administratif.
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Préparation et suivi de documents comptables (devis, factures, paiements…)
Profil :
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Diplôme de niveau 3 en lien avec le poste.
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Expérience souhaitée.
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Capacité d’initiative, sens de l’organisation, rigueur.
- Capacité d’analyse et de gestion des
demandes d’information.
- Capacité à rendre
compte de son activité et à communiquer avec l’ensemble des interlocuteurs.
- Maîtrise de l’orthographe, des outils
bureautiques et de logiciels métier.
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Respect de la confidentialité des informations traitées.
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Permis B exigé.
Descriptif
du poste :
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CDI temps plein et en horaires de journée
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Lieu de travail : Arbois.
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CCNT des Ets et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars
1966.
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Salaire selon convention et expérience.
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Poste à pourvoir à partir du 17/08/2026.
Merci
d’adresser votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à :
Monsieur
le Directeur
ESAT
Les Vignes
34 route
de Villeneuve d’Aval
39600
Arbois
Ou
depuis notre site Juralliance (« contactez-nous »)
https://www.juralliance.fr/n/Contactez-nous/r10.html
Offre N°2026-76