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Salariés | membres de l'association | personnes accompagnées

 

Un(e) secrétaire de pôle

Poste à pourvoir pour le 1er septembre 2024 (Offre n°2024-67)

L’association Juralliance recrute pour son Siège situé à Lons le saunier, un(e) secrétaire de pôle en CCD d'un an et à temps plein.

Missions :

Le/la secrétaire de pôle collabore étroitement avec le Directeur de pôle. Il/elle le seconde au sens large pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles et rédactionnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de la responsabilité du Directeur de pôle. Le/la secrétaire de pôle est également l’interface avec les différents services (ressources humaines, juridique, financier, communication, ...)

 

Activités principales :

-                 Participer à la communication interne et externe des interlocuteurs du Directeur de pôle

-                 Se charger de la communication écrite : prendre des notes, rédiger des courriers, préparer des présentations, …)

-                 Préparer et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements du Directeur général

-                 Gérer et suivre les dossiers professionnels

-                 Effectuer le suivi administratif des dossiers du personnel cadre et organiser la logistique des recrutements

-                 Organiser des évènements en lien avec les différents services concernés

Profil :

-                Vous êtes titulaire à minima d’un bac +2

-                Permis B exigé

-                Connaissance du secteur médico-social souhaitée

-                Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode

-                Discrétion, sens de la confidentialité

-                Capacité à rendre compte de son activité à son cadre hiérarchique et à communiquer avec l’ensemble des interlocuteurs.

-                Excellente expression orale et rédactionnelle

-                Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)

-                Analyse et gestion des demandes d’information

-                Polyvalence, bon relationnel et disponibilité

Dispositions contractuelles :

-            Durée du contrat : CDD d’un an.

-            Temps plein : 35h par semaine

-            Lieu de travail :  Lons le saunier

-            CCNT des Ets et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966

-            Salaire selon convention et expérience

-            Poste à pourvoir : le 1 septembre 2024

Candidature : lettre de motivation et CV détaillé à adresser avant le 20 juillet :

 Monsieur Younes MOKHTAR, Directeur du Pôle Protection de l’Enfance

MECS Prélude 46, rue des Ecoles – Lons-le-Saunier mecs.prelude@juralliance.fr

 

Ou depuis ce site Juralliance (« contactez nous »)               

https://www.juralliance.fr/n/Contactez-nous/r10.html



OffreN°2024-67

Modifié le lundi 08 juillet 2024